Ein Firmenverlegung in Wien und Umgebung erfordert selbstverständlich mehr Planungsaufwand als ein privater Umzug. Bei einer Firmenverlegung sind sowohl mehr Umzugsgüter als auch empfindliche Geräte zu berücksichtigen. Wie genau Sie einen solchen Umzug am besten organisieren, erfahren Sie hier.
Planung des Firmenumzugs
Planungsteam
Zur Planung, Kostenkontrolle und Organisation des Umzugs ist es ratsam, einen oder gegebenenfalls mehrere Mitarbeiter oder ein spezielles Team zu beauftragen. So kann sich die Geschäftsführung ausreichend auf die laufenden Geschäfte und die Unternehmensleitung konzentrieren.
Keine Alleinverantwortung für Mitarbeiter
Obwohl die Firmenmitarbeiter beim Umzug helfen können, ist es unwahrscheinlich, dass sie allein für die Planung und Durchführung des Umzugs verantwortlich sein können.
Umzugsfirma
Es empfiehlt sich daher, eine Umzugsfirma zu beauftragen, die auf Firmenumzüge spezialisiert ist. Ein Firmenverlegung in Wien ist für Ihr Unternehmen wahrscheinlich einmalig, für die Umzugsfirma jedoch Routine. So können Sie beruhigt sein, und die Wahrscheinlichkeit, dass etwas schief geht, ist minimal. Die Experten des Umzugsunternehmens unterstützen Sie von Anfang an bei Planung, Umzug und Entsorgung von Sperrmüll.
Gute Planung
Ein Firmenverlegung ist ein großes und komplexes Vorhaben, das entsprechend geplant und durchgeführt werden sollte. Beginnen Sie am besten mit einem Projektplan, den Sie sowohl Ihren Mitarbeitern als auch den Fachleuten des Umzugsunternehmens zur Verfügung stellen. So behalten Sie stets den Überblick über die Zuständigkeiten für die verschiedenen Aufgaben.
Fristen vergeben
Vergeben Sie Fristen für die Aufgaben, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu handeln. Planen Sie den Umzug weit im Voraus, denn es gibt immer mehr zu tun, als Sie denken.
Zeitplan überlegen
Überlegen Sie, ob Sie den Firmenverlegung an einem Wochenende oder unter der Woche durchführen möchten. Eine Umsetzung am Wochenende vermeidet Betriebsausfälle.
Einrichtungsplan erstellen
Erstellen Sie einen detaillierten Einrichtungsplan für die neuen Geschäftsräume. So stellen Sie sicher, dass das Umzugsgut korrekt beschriftet und in den richtigen Räumen platziert wird.
Inventarliste erstellen
Für alle Umzugsgüter empfehlen wir die Erstellung einer Inventarliste, um später einfacher prüfen zu können, ob Gegenstände fehlen oder Geräte oder Möbel beschädigt wurden. Wenn Sie auf der Suche nach Vorlagen für Inventarlisten sind, werden Sie hier fündig.
Kartons beschriften
Beschriften Sie alle Umzugskartons, Möbel und Geräte und geben Sie an, wo alles in den neuen Firmenräumlichkeiten platziert werden soll. Überlegen Sie, welche Räume zuerst geleert und was zuerst verpackt werden soll.
Persönliche Gegenstände von jedem selbst verpacken lassen
Lassen Sie die Mitarbeiter ihre persönlichen Gegenstände selbst verpacken, um Stress und Aufwand zu reduzieren.
Umzugstag und Nachbereitung
Am Umzugstag ist es wichtig, dass alle Beteiligten gut informiert sind und die Zusammenarbeit reibungslos verläuft. Hier sind einige Tipps für den Umzugstag und die Nachbereitung:
Mitarbeiter informieren
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter wissen, wann und wo sie am Umzugstag erwartet werden. Wenn möglich, teilen Sie ihnen spezifische Aufgaben zu, um den Umzug effizienter zu gestalten.
Besprechung organisieren
Organisieren Sie eine kurze Besprechung vor dem Umzug, um letzte Details zu klären und Fragen zu beantworten. Informieren Sie die Mitarbeiter über den Ablauf des Tages und etwaige Sicherheitsmaßnahmen.
Notfallpaket vorbereiten
Bereiten Sie ein „Notfallpaket“ vor, das wichtige Dokumente, Werkzeuge und Materialien für den Umzug enthält. So haben Sie alles griffbereit, falls etwas fehlt oder benötigt wird.
Kontrolle
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre persönlichen Gegenstände verpackt und beschriftet haben. Vergewissern Sie sich auch, dass alle Arbeitsplätze ordnungsgemäß geräumt und sämtliche Geräte und Möbel für den Transport vorbereitet sind.
Koordination
Koordinieren Sie mit der Umzugsfirma und den Mitarbeitern, um einen reibungslosen Ablauf beim Verladen des Umzugsguts und beim Einrichten der neuen Räumlichkeiten zu gewährleisten.
Neue Räumlichkeiten begehen
Nach dem Umzug sollten Sie eine gründliche Begehung der neuen Räumlichkeiten durchführen, um eventuelle Mängel oder Schäden zu identifizieren. Informieren Sie die Umzugsfirma, falls Schäden oder fehlende Gegenstände festgestellt werden.
Alte Räumlichkeiten inspizieren
Führen Sie eine abschließende Inspektion der alten Geschäftsräume durch, um sicherzustellen, dass nichts zurückgelassen wurde und alle Vertragsverpflichtungen erfüllt sind.
Wichtige Parteien über neuen Standort informieren
Informieren Sie alle relevanten Parteien (Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner) über die neue Adresse und aktualisieren Sie Ihre Geschäftsunterlagen sowie Online-Profile.
Einweihungsfeier planen
Planen Sie eine Einweihungsfeier oder ein kleines Event, um den erfolgreichen Umzug zu feiern und das Team in den neuen Räumlichkeiten willkommen zu heißen. Dies fördert den Teamgeist und hilft dabei, sich schneller in der neuen Umgebung einzuleben.
Mit einer sorgfältigen Planung, guter Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Umzugsfirma sollte Ihr Firmenverlegung in Wien problemlos verlaufen und den Grundstein für einen erfolgreichen Start am neuen Standort legen.
Sie wünschen sich Unterstützung bei Ihrem Umzug? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir unterstützen tatkräftig, individuell und professionell bei Ihrer Übersiedelung.
Schreiben Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail unter: info@umzug-notdienst.at oder rufen Sie uns persönlich an unter: +43 676 623 58 36.
Ihr Umzug-Notdienst Team!
